Особенности и назначение печатей и штампов
Печати и штампы сегодня используются повсеместно для нанесения информации или придания документам официального статуса. В любом случае ни одна компания не способна обойтись без таких аксессуаров.
Виды и назначение печатей
Что касается печатей, то они позволяют удостоверить подлинность документов – оттиск на официальных бумагах придает документам легитимность. На печати в обязательном порядке указывается наименование организации или физического лица, информация дополняется рисунком – изображением бренда, герба и так далее. О всех требованиях к печатям можо узнать на сайте http://stamps.spb.ru/. Сфера применения такого аксессуара – это заверение всех официальных документов, начиная от положения и заканчивая уставом, распоряжениями, внутренними и финансовыми документами. Все разнообразие печатей можно разделить по следующим критериям:
- Форма – она может быть в виде круга, прямоугольника, квадрата или треугольника;
- Конструкционные особенности – оснастка печати может быть автоматической либо ручной. В последнем случае наносить краску на матрицу придётся самостоятельно – перед выполнением каждого оттиска смачивать о специальную губку с чернилами;
- Изображения – организации, которые имеют право наносить государственный герб на документы, имеют гербовую печать, в остальных случаях печать простая, то есть без герба, но никто не мешает разместить на ней логотип или любое другое изображение;
- Защита – повышенный уровень защиты подразумевает наличие скрытого изображения, которое наносится спецкраской, невидимой человеческим глазом без соответствующего оборудования. Как вариант, на печати могут быть контрольные метки, которые также делают оттиск уникальным;
- Помимо традиционной мокрой печати, которая наносится с использованием чернил, существует и сухая печать, которая оставляет после себя рельефное изображение на бумаге.
Особенности штампов
Информация, отображённая на штампе, не обладает юридической силой – такие оттиски применяются для отображения информации, как вариант, они позволяют оперативно наносить наименование организации, реквизиты и любой другой текст. Нередко на матрице могут оставаться специальные пустые поля для заполнения вручную, что дает возможность дополнять оттиск соответствующими заметками.
Наличие штампа на документе не обеспечивает ему официальный статус – это просто отображение информации пусть даже и с указанием названия компании.